Praktisk Informasjon

AIRCONDITION / VARMEPUMPE I 2021 bestilte sameiet aircondition (varmepumpe). Ikke alle beboere valgte å bestille.​ Evt. feil rettes til leverandør Kuli Aircondition & Varmepumper. https://kuli.no/

AVFALLSHÅNDTERING (SØPPEL) Sameiet har søppelsjakt og papirsjakt i bakgården, vanlig søppelavfall og papp kan kastes her. Det skal ikke settes fra seg utenfor søppelsjaktene​​​. Sameiet har nulltoleranse for hensetting av eiendeler. CONTAINER ​Styret bestiller container årlig for "blandet avfall" på våren ifm. dugnad. Tidspunkt publiseres som oppslag i BONABO når bestilt. METALL- og GLASS Må kastes i egen container. ved returpunkt. STØRRE AVFALLSSEKKER og STORE PAPPESKER Kan leveres på Grønland mobile minigjenbruksstasjon. FARLIG AVFALL Skal leveres på miljøstasjoner, gjenbruksstasjoner og til mini-gjenbruksstasjonene. JULETRE Skal gjenvinnes som “hageavfall”. Oslo kommune samler inn i sentrumsnære områder i en begrenset periode tidlig i januar, ellers må det leveres på en av de store gjenbruksstasjonene. SERVICE SØPPELSJAKT håndteres av Renovasjonsetaten.​​ Sjakten er levert av firma Stormbergs. Søk på Oslo Kommune når avfall og papp hentes. Normalt hentes Søppelavfall hver mandag og fredag, Papp hentes hver torsdag.

AVREGNING (GULVVARME OG VANN) Styret forvalter ikke fjernvarmen (gulvvarme). Energiavregning av fjernvarme skjer via Techem, eneste oppgave til Styret er å sende vedlegget til beboer fra Techem på e-post, ref siste avsnitt. Ytterlige spørsmål eller informasjon rettes til Techem Kundeservice. ​ TECHEM BEBOERAPP Oversikt over eget forbruk av fjernvarme og varmtvann ved å logge inn i energiservice portalen Techem beboerApp. Dersom du ikke har aktiveringskode, kontakt kundeservice@techem.no med «Hollenderkvartalet – beboertilgang» i emnefeltet, inkl. navn og leilighetsnr. ​ EIERSKIFTE Ved salg plikter eier å melde ifra om eierskifte til Techem ved å benytte eget kontaktskjema. Når Techem mottar eierskifte-skjemaet sørger de for at ny eier blir registrert med tilgang til Techem Beboer App. Lenke til skjema finner du under fanen "eierskifte" AVREGNINGSPROSESSEN Avregning for fjernvarme fra Techem skjer årlig en gang mellom april - juni. Forretningsfører vil en gang i februar - mars hvert år sende oversikt til Techem over innbetalt A-konto beløp for hver seksjon. Deretter vil Styret motta avregning fra Techem og må "Frigi avregningsvedlegg" til seksjonseierene i Techem-portalen slik at det blir det tilgjengelig for hver enkelt i Techem Beboer App. Styre vil også varsle hver enkelt beboer per e-post via portalen, avregningsdokumentet (PDF) blir automatisk utsendt til registrert e-post adresse. ​ Deretter vil Techem oversende informasjon til forretningsfører USBL, som utsteder deretter en separat faktura på restbeløp (hvis du hatt mer kostbart forbruk enn du har innbetalt på A-konto) eller motsatt sende utbetaling på beløp til gode.

AVREGNING (STRØM) Energiavregning av strøm gjøres i sikringsskapet i oppgangen. Døren åpnes med OLH-nøkkel, den er litt vrag, dytt inn med hofta etter at du har vridd om nøkkelen.

BRANN OG BRANNSENTRAL Falsk alarm Har du utløst alarmen ved en feil (et uler i hele bygget), ring brannvesenet med en gang og gi beskjed, selv om du er helt sikker på at det ikke er brann. Brannvesenet vil informere deg om du kan skru av alarmen, eller om du må vente på at brannvesenet gjør dette. ​Hvis du ikke rekker å ringe brannvesenet før utrykning blir du belastet gebyr for "unødig utrykning" iht. offentlige satser. ​ ALDRI skru av alarmen før du er sikker på at det ikke er brann. Brannsentralen kan ikke tilbakestilles uten at brannvesenet sier at du kan gjøre dette, og etter at du har sjekket at det ikke brenner i leiligheten oppgitt i panelet og den aktuelle leiligheten er informert. Brannsentralen (alarmpanelet) settes tilbake til normal drift ved følgende: Tast «OK» deretter «pil opp» fem ganger, deretter «nullstill». Les "Brannpanel Veiledning" for mer informasjon under dokumenter Dersom brannsentralen piper og viser "forvarsel" relatert til en leilighet, informer gjerne leiligheten det gjelder. Dette kan feks. være relatert til en komfyrvakt som er koblet ut. SPRINGKELANNLEGG Hver leilighet og fellesområde har sprinkelanlegg.

BRANNSLOKNINGSAPPARAT Det skal være brannslukningsapparat i hver leilighet. Apparatet som fulgte med fra overtagelse i 2018 var et pulverapparat. Eier plikter å selv sørge for vedlikehold av apparatet og det skal gjøres egensjekk flere ganger i året samt faglig kontroll hvert 5. år og service hvert 10. år. Egensjekk av brannutstyr i leilighet🧯Egenkontrollen utføres av eier/bruker av slukkeutstyret og skal utføres minst 4 ganger i året. I leilighetene er det beboerne selv som er ansvarlig for røykvarslere og brannslukningsutstyr Hvordan utføres egenkontroll av brannslukkere? Se mer under "tema" i Bonabo Appen. Dersom det oppdages feil eller mangler skal slukkeren sendes inn til ytterligere kontroll/service av faglig personell.

BRANN OG RØMNINGSVEIER Kjelleroppgang C har egen rømningsveisdør. I oppgang A og B er kjelleroppgangen tilknyttet hverandre, dersom oppgang B er blokkert kan man rømme ut oppgang A og motsatt. I oppgang B i 5. etg er det en rømningsveidør som leder ut på takterrassen i oppgang A. Motsatt kan man også rømme fra takterrassen i A ned til oppgang B. De privat takterrasse plikter å hold fri tilgang til rømningsveidørene og må måke fri tilgang om vinteren.

BOD Hver enkelt seksjon disponerer én bod. Vi oppfordrer til å ikke oppbevare verdisaker i bod og at alle eiendeler er plassert minimum 10 cm over gulvet. VED VANNLEKKASJE Dersom en vannlekkasje oppstår, informer Styret umiddelbart og varsle sameie på Facebookgruppen. Evt. forsikringssak må opprettes av hver enkelt sameiers på deres egen innboforsikring. VED TYVERI må hver enkelt beboer som er berørt anmeldte forholdet hos Politiet, deretter kontakte sitt eget forsikringsselskap.

BRUKERMANUAL Ved overtagelse av leilighet i 2018 fikk hver eier dokumentene brukermanual og boligperm som inneholder en del generell informasjon. Dokumentene er vedlagt lastet opp i USBL sin portal under "tema"

BARNEVOGN OG AKEBRETT Personlige eiendeler som feks. barnevogn, akebrett og sykler, kan ikke oppbevares i oppgangen, iht vedtektene skal ikke personlige eiendeler oppbevares i fellesareal. Det må være fri adgang i oppgang for uttrykningspersonell og ved evt. rømning. Barnevogner kan settes i underetasjen (-1) om ønskelig eller i sykkelboden. Det aksepteres på nåværende tidspunkt at barnevogn kan stå i underetasjen, det kan ikke oppbevares andre eiendeler her.

BALKONG Kledningen inspiseres årlig for å vurdere tilstand og registrere/utbedre eventuelle skader. Dokumentene er vedlagt lastet opp i USBL sin portal under "tema"

DUGNAD Sameiet holder årlig dugnad hver vår, invitasjon via e-post med oppslag i BONABO. Hver leilighet betaler kr 100 hver måned for dugnad via husleien, de som deltar på dugnad får årlig beløp betalt tilbakeført fra USBL, de benytter kontonummer du har oppgitt hos dem. Du er selv ansvarlig for å ha oppgitt korrekt kontonummer hos USBL. Meldt oppmøte til Styret slik at din deltagelse blir registrert. ​ Oppgaver under dugnaden (vår) innbærer bla. følgende: * Hage: rake løv, luke ugress * Bakgård, sykkelbod, biloppstillingsplass og søppelsjakt: koste grus og løv, og spyle. * Oppgang: vaske vindu inne og ute, rense rister, vaske oppgang. Evt. ny beplantning * Takterrasse: ny beplantning, skure gulv (evt. olje) bære opp møbler fra kjeller * Stall: Vaske og rydde, bære opp/ned skismørestativ. Container: blir satt ut container for kast av eiendelen HØSTDUGNAD Dersom du ikke kan stille på årets vårdugnad, men ønsker å bidra og få tilbake dugnadstillegget, kan du melde deg på høstdugnad, som avholdes til høst 2025. Arbeid ved høstdugnad vil bla. være * Plante blomster og blomsterløk på takterrassen * Koste grus i bakgård * Raking av løv i bakgård og på biloppstillingsplass og sykkelbod. * Luke i bakgård og takterrasse (klippe blomster for vintersesong) * Spyling av bakgård og sykkebod * Bære ned hagemøbler fra takterrasse * Bære ut skismørestativ til stallen FORBEREDENDE OPPGAVER FOR STYRE: Styret bør innkalle til dugnad når frostsesongen er over Det må avtale med vaktmester at vannkran må skrus på, slik at den kan benyttes under dugnaden ​ * Sende innkalling * Bestille container * Handle inn utstyr (søppelsekker, hansker, vaskeutstyr, raker og koster) * Sjekke hageplan og evt. handle inn planter og jord * Handle inn boller og fikse kaffe, eller grille pølser etc * Dersom takterrassen skal oljes må utstyr handles inn. * Plassere ut utstyr fra hageboden, høytrykkspyler og vaskeutstyr fra kjeller og legge ut vannslanger

DYREHOLD Dyrehold er tillatt såfremt de ikke plager omgivelsene rundt seg og at dyreeier plukker opp etter eget husdyr. Vi ønsker at dyr ikke slippes fritt i bakgården og at bånd benyttes. Vis hensyn, ikke la dyr tisse på bygningen, plantene våre eller på barnehagegjerdet eller i sandkassen der barn leker. Viser for øvrig til ordensregler og vedtekter, det vil alltid være disse dokument som er styrende vedr. dyrehold.

DØRSYSTEM OG PORTTELEFON PORTDØR OG KJØREPORT Skulle hovedporten være defekt, kan man gå igjennom sykkelparkeringen (må ha nøkkel eller chip). Portdøren kan åpnes via porttelefonen i hver leilighet. Gi beskjed til Styret ved avvik. OPPGANGSDØRER De fleste dører i sameiet har automatisk åpning. Oppgangsdøren må ikke holdes åpen ved å legge noe i dørsprekket (som feks en steiin) uten at automatikken er skrudd av. Dette kan gi store skader på døren og ødelegge automatikken. Skru av mekanisken på oppgangsdøren først, deretter kan døren holdes åpen under feks inn og utbæring ved flytting. Hindre skade på døren ved å åpne den lille karmen i tillegg, dette gjøres ved å løfte på stikken nederst. PORTTELEFON Hver leilighet har calling anlegg med videokamera både ved inngangsporten og inngangsdøren til hver oppgang, levert av ABB. Calling anlegget kan ikke åpne kjøreporten, den må åpnes lokalt med mekanisk nøkkel. Nøkkelbestilling? Se eget tema for "nøkkelbestilling"

EIERSKIFTE Se sameiets hjemmeside under "Eierskifte" for mer informasjon

ENERGIKARAKTER A Hollenderkvartalet har oppnådd energikarakter A med grønn oppvarmingskarakter ved ferdigstillelse 2018, hver leilighet sitt energimerkebevis er gyldig i 10 år. Se brukermanual og produktark vedr. info om elektriske hvitevarer og innkjøp av nye som ble levert ved overtagelse av eiendommen (opprinnelig via Viscenario)

FDV DOKUMENTER - VISCENARIO VISCENARIO Nettsiden inneholder produktdatablader og informasjon for sameiet og leiligheten din vedr. installasjoner, produkter og materiell, som er viktig for å kunne vedlikehold leiligheten. Logg inn PÅ https://product.viscenario.com/users/login eller last ned Appen: ViscenarioGO. EIERSKIFTE Ved salg må du gi tilgang til kjøper, følge instruksjonene på Sameiets nettside under "eierskifte". VISCENARIO UTGÅR Etter 31.12.2025, vil ikke dokumentene være ikke tilgjengelig. Viscenario lisensen utgår ved utgangen av 2025, og Styret vil ikke fornye denne videre. Det betyr at hver eier må hente ut alle nødvendige dokumenter for sin leilighet fra Viscenario innen 31.12.2025. Man kan laste dokumentene opp i www.boligmappa.no. Denne tjenesten er gratis (for privatpersoner), og det er et ganske standard sted å lagre slike dokumenter.

FELLESKOSTNADER Forfaller forskuddsvis den 20. hver måned, fakturert via USBL. Felleskostnader inkl. A-konto for fjernvarme, strøm fra Fortum faktureres separat. Se tema "Avreging" for mer informasjon. Se vedtekter § 5 for fullstendig beskrivelse av hva felleskostnadene dekker. Se tema "Internett" for informasjon vedr. videresending av kostnad til arbeidsgiver.

FELLESPARK Parken i bakgården disponeres av flere sameier (inkl. Hollenderkvartalet). Styre i Sameiet Hollenderkvartalet forvalter ikke parken. Det arbeides med å få på plass et eget Styret for fellesparken. Vi anbefaler bruk av kull i grillene, ikke ved. Vi oppfordrer til ivaretakelse av normal stilletid mellom kl 22 - 08 på hverdager og 23 - 09 i helg.

FORSIKRING SAMEIET Informasjon om sameiets byggforsikringer og avtalenummer finner du på "mine sider" på USBL sin Bonabo portal under "Min Bolig" > "Forsikring". Hver enkelt husstand må ha egen innboforsikring for eiendeler i leilighet og bod.

GYM - TRENINGSROM Sameiet har egen privat gym i Stallen i bakgården. Åpningstid: 06:00 - 23:00. ​ Det er plass til maks 4 personer i gym zonen samtidig. Tid må bookes, maks 1 timer per bruker dersom fult. ​ Regler for stallen skal følges, og er del av ordensreglene i sameiet. Viktig at alle bruker håndkle på treningsbenken og vasker etter seg. Da holder utstyret lengre og det er mer delikat for alle å bruke.​​​​​​​​ Det er multifunksjonsbenk som tåler inntil 186 kg i brukervekt. I tillegg til vanlig treningsbenk og flere manualer, vektstenger og kettlebells.​​​ Det er også hoppetau, yogamatter, yoga ball, og et stort utvalg av treningsbånd. ​

HEIS Heisdøren kan låse seg og stå i ustand dersom følgende skjer: * Heisdøren holdes igjen med tvang * Sensor blir blokkert med gjenstand for å holde døren åpen * Det ligger stein og grus i heissporet ​ Døren stenger etter 10 sekunder, trenger du at den er åpen lenge, bare trykk på dør-åpner knappen en gang til. Ser du stein i heissporet, plukk den opp, henger kost og klype i heisen. Hvis heisdøren går i lås må det bestilles service for å re-starte heisen og dette kan ta flere dager, tillegg er det en dyr kostnad.​ Evt. avvik meldes til Styret.

INN- OG UTFLYTNING Viktig informasjon ved inn -og utflytting leses på Sameiets hjemmeside under "eierskifte"

INTERNETT - TELENOR Internett, TV og bredbånd levers av Telenor Ved spørsmål om fellesavtalen kan du ringe Telenor, vi har produktpakken "Frihet S" ​ Nye beboere må registrere seg hos kundeservice og tidligere beboer må melde i fra om skifte. ​Utlevert utstyr som TV-boks og ruter følger leilighetene og skal overføres til ny beboer. DEKKET KOSTNAD AV ARBEIDSGIVER? For å vite din andel av regningen til Telenor (bredbånd) som dekkes via felleskostnadene, må du multiplisere din fordelingsnøkkel med totalkostnaden som Sameiet betaler til Telenor. Hver desember sender Styret e-post til seksjonseierne med den totale kostnaden til Telenor for året. Din fordelingsnøkkel finner du i PDF filen "Fordelingsnøkkel" under "tema" i USBL portalen. Dersom du har valgt en plan utover det som er inkl. i felleskostnadene, må du selv videresende faktura fra "dine sider" hos Telenor til arbeidsgiver.

MARKISER / SOLSKJERMING Solskjermingen i Hollenderkvartalet er levert av Norgesmarkiser. Eventuelle feil rettes til leverandør på egen regning.

NØKLER BESTILLING AV NØKLER Dagens låsesystem er fra Dormakaba,det kan bestilles mekanisk nøkkel, nøkkelkort eller chip. GJELDENE PRISER Finnes på Sameiets hjemmeside under "bestilling". VILKÅR FOR BESTILLING Seksjonseier blir fakturert oppgitte priser for nøkkelbestillinger. Seksjonseier må selv bestille og hente ut nøkler, eller sende fullmakt dersom andre skal hente for dem. Fullmakt sendes på mail til styret samme dag som bestilling foretas. Adresse nøklene leveres til er registrert adresse i Hollenderkvartalet dersom ikke annet presiseres. TAPT NØKKEL Tapte nøkler meldes til styret umiddelbart. Har du mistet nøkkel-chip eller nøkkelkort, kan Styre deaktivere dem. Finner du det i etterkant kan Styret enkelt aktivere igjen ved beskjed.

PARKERING Det er ikke tillatt å parkere i bakgården, kun av -og pålessing. Bil for av -og pålessing må ikke blokkere kjøreporten eller biloppstillingsplassen (kan ikke plasseres foran oppgang A). De to biloppstillingsplassene i bakgården kan leies ut ved kontraktinngåelse. Les mer på Sameiet hjemmeside under "parkering".

POSTKASSESKILT Iht til ordensreglene skal alle ha hvitt postkasseskilt som tilpasset  postkassen. Posteskilt bestilles hos www.Skiltservice.com på egen regning.​​​​ Postkasseskilt for "leilighetsnummer" og "nei til reklame" er eid av sameie og skal forbli på postkassen ved utflytting

SKADEDYR / SKJEGGKRE Det er sameiers eget ansvar å holde leiligheten fri for skadedyr. Sjekk med ditt forsikringsselskap at du har dekning for skadedyr på din innboforsikring. ​ Ser du kre i leiligheten din må du ta kontakt med forsikringsselskapet ditt og få lagt ut gift. ​ Hvis det observeres kre i fellesarealene må det meldes fra til styret. Sameiet har (per januar 2025) dekning for skadedyr på fellesareal via sin avtale med Norsk Hussoppforening.

SKISMØRESTASJON Sameiet har egen skismørestasjon i Stallen. Hver vintersesong utplasserer det to skismøtestativ ved sykkelverkstedet i Stallen. Vis hensyn og rydd opp etter deg.

STALLEN I BAKGÅRD Sameiet eier et verneverdig bygg i bakgården som er en tidligere stall (det gule huset). Her har vi etablert privat treningsrom, sykkelverksted og skismørestasjon og utlånsordning for både leker og turutstyr via USBL sin BUA-løsning, se øvrige tema for mer informasjon. Stallen er verneverdig, vis hensyn og følg reglene som er satt.

STRØING / GRUS Vaktmester har ansvar for ukentlig strøing og bestilling av grus etter behov i vintersesongen. Styret og beboer kan også benytte gruskassen i bakgården for å strø ved behov. Oppfordrer til å være litt strategisk med hvor det strøs. Oppfordrer til å strø én gangvei i rett linje der vi trenger å gå - og ikke overalt, da slipper vi å betale for mye grus eller gå tom samt det blir mindre å koste opp til våren.

STRØMBRUDD I OPPGANG Dersom strømmen skulle gå i oppgangen, er det en lampe i hver oppgang i sikringsskapet som bør settes ut i gangen (kun i etg 3 - 4 - 5), så det er trykt å fare i gangen. Sjekk om det er en sikring gått i sikringsskapet, det er sikringsskap i hver etasje. Gi beskjed til Styret umiddelbart dersom lyset fortsatt ikke virker og alle sikringer i oppgangen er sjekket. Styret burde alltid sjekke alle sikringer og panel i kjeller virker som det skal ved strømbrudd.

SYKKELPARKERING Sameiet har felles sykkelparkering i låst bod ved inngangsporten, totalt 126 sykkelstativ. Døren åpnes med mekanisk nøkkel, nøkkelkort eller nøkkelchip.

SYKKELVERKSTED Vi har eget sykkelverksted i stallen hvor du enkelt kan vaske sykkel og skifte dekk​​. Vi har to store sykkelstativ slik at du kan henge sykkelen opp for å arbeide på den. Skru alltid igjen vannkranstopperen etter bruk. Vis hensyn og rydd opp etter deg.

TAKTERASSEN Takterrassen er for alle i vårt sameie, så vis hensyn. Klokken 22 skal det være stille på takterrassen. Det er ikke anledning til å forhåndsbestille takterassen til privat selskap eller å sette opp festtelt. Det er ikke lov til å grille på takterrassen alt der oppe er laget av tre, så det er ikke lov å bruke kullgrill, engangsgrill, stearinlys, fakkelbokser eller annen form for åpen ild. Grilling er kan gjøres i bakgården. ​ Oppmuntre alle til å vanne plantene hvis det er tørt i jorda. Ta med rot og sneiper hjem igjen. PUTESKAP Puter skal legges tilbake i puteskapet på takterrassen etter bruk, blir de liggende ute i kulde eller regn blir de råtne.

UTLEIE / LEIETAKER REGISTRERING AV LEIETAKER Utleie av egen bolig krever ikke formell godkjennelse av Styret, men seksjonseier plikter å informere Styret og USBL om utleie og kontaktinformasjon til leietaker. Registrering av leietaker gjøres i USBL sin Bonabo portal, seksjonseier logger inn på "min side" deretter klikk "Min bolig" > "leietaker". Se Sameiets hjemmeside "Eierskifte" for mer informasjon. VEDTEKTER OG ORDENSREGLER Utleier plikter å informere leietaker om Sameiets vedtekter og ordensregler. Les også relevante tema "Eierskifte" og "Inn -og utflytning".

UTLÅNSORDNING BUA Sameiet låner ut diverse leker og turutstyr, som er plassert i Stallen. ​​​​Ønsker du å ta del i utlånsordningen BUA må du laste ned BUA-Appen. 🔑 Hvordan opprette en låneprofil? For å få tilgang til booking av treningstid eller for å låne leker og fritidsutstyr, du opprette en låneprofil gjennom BUA-nettverket, du må ha bostedsadresse i sameiet og norsk mobilnummer. Når du oppretter en låneprofil, må du verifisere personopplysningene dine med Vipps. Hvis du ikke har Vipps, kan du verifisere mobilnummeret og e-postadressen ved å få tilsendt en kode og vise frem legitimasjon i en BUA-avdeling (utenfor sameiet) første gang du skal låne. Opprett låneprofil her: https://www.bua.no/registrer?redirect=%2F Les mer om låneordningen her: https://www.bua.no/lane-utstyr

USBL PORTALEN - BONABO Alle eiere og leietakere oppfordres til å registrere bruker hos USBL Bonabo (evt. laste ned appen). Her kan du endre kontaktinformasjon som styret benytter. På «Min side» kan du lese viktige dokumenter relatert til ditt sameie.

VAKTMESTER Sameiet har vektmestertjenester via USBL Bjørvika Servicesenter, vår vaktmester er på besøk ukentlig. I tillegg til ukentlig faste oppgaver, har vaktmester ansvar for å slå av -og på vannkranen hver sesong.

VANNBÅREN GULVVARME Styret forvalter ikke fjernvarmen (gulvvarme). Evt. feil rettes til Bravida på egen regning. Kontakt Bravida Oslo og be om å få en tekniker til å komme å se på det. TERMOSTAT Gulvvarme kontrolleres via panel som henger på veggen i hver leilighet ved å trykke på pil opp eller ned deretter "set". Temperaturen som viser på panelet er romtemeraturen inne i leiligheten. Panelet er levert av LK System. Produktark er lastet opp under "tema" i USBL portalen. Blankt panel kan indikere batteribytte. Dytte inn på midten under for å åpne, bruker 3 stk AAA batteri. Se tema "Avregning (fjernvarme)" for mer informasjon om avregning av fjernvarme (vannbåren gulvvarme) via Techem.

VASKESERVICE TRAPPEOPPGANG Sameiet bruker vaskefirma ASKA. Vaskepersonell vasker alle oppganger og heis ukentlig.

VEDLIKEHOLDSPLIKT Alt som er inne i leiligheten, samt balkong må vedlikeholdes av sameier. Dette gjelder for eksempel å holde sluk rene og å smøre dører og vinduer med jevne mellomrom. Mer informasjon om dette kan du finne i vedtektene. Renholds- og vedlikeholdskriterier for utvalgte materialer i leilighetene er oppgitt i Brukermanualen opprinneig tilgjengelig i Viscenario.

VEDTEKTER OG ORDENSREGLER Vedtekter og ordensregler skal overholdes til en hver tid. Nedenfor er et utdrag av Vedtektene § 6 som omfatter konsekvenser ved mislighold. Fullstendig vedtekter finner du i USBL sin Bonabo App når du er innlogget, under "min bolig". 6-1 Mislighold: Seksjonseiers brudd på sine forpliktelser overfor sameiet utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk og brudd på ordensregler. 6-2 Pålegg om salg: Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonslovens § 38. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. 6-3 Fravikelse: Medfører seksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13

VENTILASJONSAGGREGAT Sameie har balansert ventilasjon og hver leilighet har eget aggregat.​ Det finnes to forskjellig aggregatene i sameiet (se produktark for hvilket du har og for mer informasjon)​. ​​​1) Aggregat Flexit UNI 2 har 3 nivå den kan stilles inn på og skal normalt skal stå på NIVÅ II. NIVÅ III dersom man har mye fukt som følge av mye dusjing, klestørk eller annet. NIVÅ I skal kun brukes når boligen ikke er bebodd. Se produktark for mer informasjon. 2) Aggregat SWEGON Casa henvises til produktarket. SERVICE Seksjonseier har selv ansvar for å melde service og reparasjon dersom nødvendig til leverandør. ​ Kontakt leverandør Energima derson du trenger service på ditt aggregat. RENGJØRING Hver sameier har selv ansvar for vedlikehold av aggregatet, herunder rengjøring. Vi anbefaler alle å lese produktarket. Iht dokumentet skal viftene rengjøres en gang i året, viktig at strøm er frakoblet og viftet stanses før du rengjør. KONTROLLPANEL Pass på at varmluftfunksjonen ikke står på om sommeren! Ventilasjonsanlegget kan settes til å varme opp luften som kommer utenfra. På kontrollpanelet er det en av/på-bryter og en termostat for denne funksjonen. ​Ønsker du å oppdatere panelet til digitalt, kan dette kjøpes på nettet. FILTERBYTTE Det er viktig å bytte filter regelmessig for å unngå fukt og mugg i hjemmet. Filterbytte anbefales å gjøres halvårlig, det er viktig å bytte filter regelmessig. Fungerende ventilasjon er avgjørende for å unngå fukt og mugg i hjemmet. ​​​Gult lys på indikatoren betyr tid for filterbytte, når du har byttet filter må du resette “filterbytte” indikatoren, eller så fortsetter den å blinke gult. ​​​ Bytting av filter gjennomføres selv, eller du kan be en hyggelig nabo om hjelp. Les mer om hvordan bytte filter og bestilling av filter under tema "Filter".

VENTILASJON - FILTERBYTTE Sameie har balansert ventilasjon og hver leilighet har eget aggregat, enten SWEGON CASA eller FLEX IT UNI 2. Styret har ikke oversikt over hvilket aggregat hver leilighet har, se produktark for ventilasjon. Filterbytte anbefales å gjøres halvårlig, det er viktig å bytte filter regelmessig. Fungerende ventilasjon er avgjørende for å unngå fukt og mugg i hjemmet. BESTILLING AV FILTER FRA STYRET Hver vår og høst tar Styret i mot filterbestillinger fra beboer via skjema på vår hjemmeside under "bestilling". Du må selv vite hvilke aggregat du har. Styret bestiller deretter samlet fra Filtergiganten til de som legger inn bestilling. Beboer vil bli viderefakturert for kostnaden, før Styret bestiller, og styre vil utlevere filter ved beboers dør. Tidsfrister for bestilling og kostnad vil stå på vår hjemmeside når bestillings-vinduet er åpnet. ​Vi vil kunne tilby filtertype ISO PM1 (den beste filterklassen) med filtreringsgrad (65%). De filtrerer alt fra virus og nanopartikler til bileksos (desto høyere prosentverdi som oppgis etter PM-verdien, desto bedre filtreringsevne har filteret). For de som er allergikere eller har sterk pollen allergi, anbefales å bestille egne filter for dette, (filtreringsgrad nærmere 80 %). Styret har ikke disse. HVORDAN BYTTE FILTER? Bytting av filter gjennomføres selv, eller du kan be en hyggelig nabo om hjelp. Gult lys på indikatoren betyr tid for filterbytte, når du har byttet filter må du resette “filterbytte” indikatoren, eller så fortsetter den å blinke gult. ​​​ Se vide av filterbytte i aggregatet Flexit postet i Samaiets Facebookgruppe Steg for steg står på nettsiden til Filtergiganten (rull litt ned på hjemmesiden): BESTILLE FILTER SELV? Ønsker du å bestille filter selv fra samme leverandør som Styret bruker, kan dette gjøres hos Filtergiganten.no 1) Flexit Uni 2 filter https://filtergiganten.no/flexit-ventilasjonsfilter/31-flexit-uni-2-filtersett.html 2) Swegon R85 / R3 her https://filtergiganten.no/swegon-casa-ventilasjonsfilter/148-swegon-casa-r85-r3-smart-filtersett.html

VINDU I LEILIGHET Det avholdes ikke utvendig vask av vinduer i regi av sameiet. Vinduene er levert av Gilje. Produktark finnes under "tema" i USBL Portalen. Viktig at vinduene åpnes iht. beskrivelsen fra leverandøren. Hold på klistremerket i karmen når du skal åpne vinduet så hindrer du at det går ut av sporet.

ÅRSMØTE - GENERALFORSAMLING Avholdes årlig i mai måned. Innkalling og forhåndsvarsling skjer via e-post iht. gjeldene regler for varsling og innkalling om generalforsamlig for et eierseksjonssameie. Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på årsmøtet. Saker til årsmøte må derfor sendes skriftlig til Styret innen frist som oppgis i forhåndsvarslingen. For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende: Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøte 2025 Forslagsstilleren formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe møtet med å behandle og ta stilling til saken. Dersom saken som meldes inn er et forslag som medfører en større kostnad for sameiet, bør et kostnadsoverslag inkluderes, eller et konkret tilbud være innhentet. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til Styret innen fristen enten på e-post hollenderkvartalet@mittusbl.no eller via USBL sin Bonabo portal https://usbl.bbl.no/minside/. Dersom det sendes via e-post ber vi om at emnefelt på e-posten er følgende: Innmelding av sak til årsmøte 2025.